UNIDAD 3
Tarea 9


Reflexión de " La carreta, trabajo en equipo"

En este vídeo se puede observar como el trabajo en equipo  es primordial ya que cada persona aporta su "pequeño granito de arena" para que así la empresa (en este caso el carrito) pueda llegar a la sima, de una forma rápida y segura, aunque esto implique despedir a un personal que no le es eficiente y solo se vuelve una carga para la empresa.
Para todo esto hay que tener en cuenta lo que se quiere lograr, cuales son las metas de la empresa y el personal que decea tener para lograr los fines.

Reflexión  de la motivación  es decir a uno mismo "no puedo"

En este vídeo se observa como un ave que no puede volar, pero desea con todas sus ganas el poder volar pero al ver que no puede empieza a acarrear arboles, sólito empieza a traerlos uno por uno a un precipicio y en ese precipicio los va poniendo, uno a uno, después de que termina de traerlos, se asemeja un bosque en la orilla del precipicio, salta y parece como si estuviera volando.

Para una empresa también es muy importante el tener motivados a sus trabajadores, satisfaciendo las necesidades de cada uno , desde  servicios médicos dentro de la planta hasta convivios, o fiestas; ya que si no los tienes motivados, satisfechos, se volverán en esos empleados que son una carga para la empresa y lo que menos queremos es despedir personal que nos pueden ser eficiente si la empresa les da todo.

"Pasos para elaborar una REUNIÓN DE TRABAJO"

Unidad 3
Tarea 5

Una reunión de trabajo puede hacerse larga, tediosa y aburrida, así es como  las describen algunos expertos, estas reuniones se hacen con el fin de concretar la solución de algún problema, para discutir ideas o para dar alguna información sin embargo en ocaciones termina siendo una perdida de tiempo.

Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que fueron

hechas: informar al equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los objetivos que se piensan concretar para revertir situaciones adversas. Sin embargo, en muchas ocasiones, acaban convirtiéndose en una molestia tanto para quien la organizó, como para quienes debieron asistir.

Esto ocurre, según los expertos, porque la mayoría de las veces, no se toman las precauciones necesarias para evitar que estos encuentros se desvíen de los temas centrales por los que fueron convocados, y se conviertan en la instancia para discutir las actitudes que molestan de los compañeros o los grandes éxitos del jefe.
A continuación les mencionares unos pasos para que puedan emplearlos y mejorar su forma de presentación en una reunión:


1. PLANIFICAR EL ENCUENTRO E INFORME AL EQUIPO.

El primer paso consiste en si va ha elaborar una reunión de trabajo, debe de informarse con anterioridad la realización de esta y que temas se platicaran; y las personas que se muestren interesadas en el tema que se impartirá  y a estas mandarles por lo individual a través de un e-mail o personalmente.  El peor que puede suceder es que asistan personas que los temas no sean de su interés.

2.EXIJA LA PUNTUALIDAD DE SUS ASISTENTES.

 El segundo paso como su nombre lo dice consiste en no hostigar a las personas que dijeron que iban a asistir, pero si hacer mucho énfasis en que su asistencia sea puntual ya que solo de esa manera la reunión no se expandirá mas de tiempo. (los expertos nos comentaron que una reunión para que no sea extensa y tediosa es necesario hacerla no mas de 40 mn  y en los horarios mas flexibles son a partir de las 9:00 am cuando el día comienza o a las 3:00 pm en el almuerzo).

3. ELABORAR UNA AGENDA DE LOS CONTENIDOS A TRATAR.
Si los asistentes saben los temas de los que se hablara es importante seguir con esos mismos temas ya que los invitados podrían traer ideas que aportar.

4. ACOTE LOS TEMAS SEGÚN LO AGENDADO.
Acotar los temas es lo mas importante ya que surge la aportación de ideas y  producen una desviación en los temas y esto provoca que dure mas la reunión y en ves de volverse dinámica, amplia y productiva, se vuelve aburrida. Así que evitar los desvíos de temas es importante.

5. MANEJE LA REUNIÓN CON CUOTAS DE HUMOR.
Esto que quiere decir que es importante también el que la reunión no se vuelva aburrida hay que hacerla divertida que el oyente no se aburra pero también nosotros como expositores debemos de estar pendientes de como se encuentran (aburridos, serio, cansados, tediosos, etc.) y saber cuando es el momento justo de despertar el interés o atraer la atención nuevamente con un chiste o una frase o una pregunta como se dice comúnmente el " es romper el hielo."

6. EVITE MONÓLOGOS.
Que la reunión sea efectiva, dinámica y rápida dependerá en gran medida del expositor. Éste deberá mostrar liderazgo y completa seguridad en sí mismo, evitando eso sí, caer en el exceso de protagonismo y en los recurrentes monólogos, que finalmente terminarán por volver tedioso el encuentro.
7. PREVENGA LA FORMACIÓN DE BANDOS ENTRE LOS ASISTENTES.
Los temas son de incumbencia para todos los asistentes, por lo que agruparse por amistad o género para defender o rebatir una medida, será perjudicial para el avance y dinamismo de la reunión. Un encuentro de este tipo será exitoso en la medida en que el moderador demuestre liderazgo, interés, seguridad y sobretodo capacidad de organizar, convocar y ganarse la atención de los asistentes.

8. TOME NOTAS DE LOS TEMAS TRATADOS EN LA REUNIÓN.

Finalmente, será primordial tomar nota de los temas discutidos en la reunión, ya que, de esta forma, se podrá recordar, jerarquizar y llevar a cabo los planes y medidas propuestas y aceptadas por los asistentes. Que el expositor tome nota, demuestra además, un interés hacia los asistentes, quienes sentirán que fueron tomados en cuenta y que la reunión valió la pena.

 

FUENTES DE INFORMACIÓN.

http://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/8-pasos-para-una-reunion-de-trabajo-exitosa

"Memorandum y Informe"

Unidad 3
Tarea 4

"El Memorándum y  sus Características"


Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente.Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial.El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas.El memorándum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.


Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
 Conocimiento y devolución.
 Conocimiento y archivo.
 Petición de mayores antecedentes.
 Solicitud de informe.
 Remisión de informe
 Dictado de resolución, etc.
El memorándum es un documento interno por naturaleza.

Características:

El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.

"El Informe y sus Características"

 Es un texto escrito en prosa con el objetivo de informar sobre hechos o actividades concretas a un determinado lector o lectores. “Es una exposición de los datos obtenidos en una investigación de campo o bibliográfica sobre un determinado tema; por eso, su propósito es principalmente informativo” (Veronicazib, 2012). 

 Características

El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. 

 Es un texto expositivo 

 Es un texto explicativo

 Tiene como propósito dar información sobre resultados de investigación. 

 Se centra en un tema determinado

 Utiliza un lenguaje objetivo.

 Se escribe en tercera persona 

 La estructura predominante es la enunciativa. 

 En este tipo de textos también está presente una estructura argumentativa.

 En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos

.

FUENTES DE INFORMACIÓN:

http://auxilarescontables.blogspot.com/2012/09/el-memorando-y-sus-caracteristicas.html

http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/images/stories/pdfs/2013/doc4.pdf

Ejemplo de "Circular"

Unidad 3

Tarea 3

Instituto Tecnológico Nacional de México.

Instituto Tecnológico de Tijuana.

Tijuana B.C., a 16 de marzo de 2017.

A través de esta presente se les informa a los alumnos de la carrera de  CONTADOR PÚBLICO que a partir del día martes 21 de marzo del 2017 se les impartirá una platica por motivo de actualización de facturación, la cual durara hasta el día miércoles 22 de marzo del 2017, con un total de 4 horas impartidas en el lapso de los dos das

De antemano se les agradece la atención de la misma.

Atentamente.

José Gerrero Guerrero

Director del ITT

"Carta de presentación"

Unidad 3
Tarea 2


EJEMPLO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

Tijuana, B.C. a 15 de marzo de 2017

Pepsico, S.A de C.V

Ramon Ayala Col. Nueva Postal #203

C.P. 22645

Estimada Srita. Lic. Monica Ramirez Ruiz.:

Tenga usted buenas tardes soy estudiante de la carrera de Contador Público en el Instituto Tecnológico de Tijuana. Actualmente me encuentro en 2do semestre pero cuento con conocimientos previos a contabilidad ya que en la Preparatoria Cbtis no. 116 curse la carrera de Contabilidad, ademas de que cuento con un poco de experiencia en el área de auxiliar contable.

Me entere del puesto de Auxiliar contable por medio de anuncios de bolsa de trabajo que el mismo instituto nos proporciona a nosotros como estudiantes.

 A continuación  apreciera en mi curriculum que se anexa en esta carta, las empresas en las que he laborado, como han sido mis experiencias, y en las cosas en las que mejor destaco, ademas que podrá llamar o pedir referencias para mayor seguridad y prestigio de la empresa.

Cave mencionar que su empresa es una de las mas reconocidas en el mercado comercial, ya que ademas de tratar bien a sus empleados, sus artículos son muy bien catalogados entre sus clientes; seria todo un honor formar parte de su equipo.

Espero y mis habilidades les sean de interés a su empresa, para así poder agendar una cita con ustedes y así poder platicarles como es que podría favorecer a la empresa; aquí les adjunto mis datos como mi numero de teléfono (664-289-3262), el horario en que es mas fácil encontrarme (2:00pm a 5:00pm)

Les agradece de Antemano.

Gema Yasmin Ruiz Natividad

"Claves para hablar en publico con comunicación no verbal"

Unidad 3
Tarea 1

LO QUE UNO TRANSMITE..

1. Señales de inconformidad.

• Distancia Respecto al Publico. 

Esto se refiere a cuando iniciamos la presentación en un lugar y continuamos dando un paso hacia atras cuando no es necesario.

• Cierre de uno mismo.

Es el cruzar los brazos, el bajar la mirada, voltear a no ver el publico, entre muchas cosas mas como por ejemplo, utilizar libros, cuedernos o cualquier objeto para cubrinos el torso o la parte de enfrente.

• Rigidez en el cuerpo
• Movimientos Nerviosos.

El juntar las manos en forma cruzada o agarrar las muñecas, rascarse el cuello en el caso de las mujeres y en el de los hombre el de agarrarse el cuello de la camisa, meter las manos en la chaqueta, pasarse las manos sobre la ropa.

Para eliminar esta inseguridad cada quien tiene una caracteristica unica ya que cada quien tiene sus movimientos caracteristicos, primero tenemos que conocernos a uno mismo ya sea grabandonos en casa o sino enfrente del espejo  y saber que hacemos mal y de que manera podemos correjirlos, ensañar antes de casa, procurar no cerrar ls manos, traer las manos abiertas, traer una buena vestimenta, quitar los malos gestos, si es una presentación mas estusiasta se usan los movimientos mas aviertos y si es formal la presentación deben de ser un poco mas cerrados.

Referencia.

http://www.rtve.es/alacarta/videos/a-punto-con-la-2/punto-2-comunicacion-no-verbal-hablar-publico-naturalidad/3504976/

ALGUNAS RECOMENDACIONES...

1. Buena Entrada en Esena.
Entrar con una buena postura recta,con seguridad y una sonrisa, ademas de posicionarnos en el lugar mas visible.

2. Contagia Emociones.
Tienes que transmitir entusiasmo para que la audiencia sienta ese interes.

3. Dialoga con tu Publico.
Ademas de transmitir ese estusiamo al publico  hay que mantenerlos interesados en la presentación, tratar de evitar miral al suelo, afuera de la sala,o al techo, ecitar tambien mirar demaciado tiempo la pantalla y darle la espalda al publico.

4. Muevete con Naturalidad.
Para tratar de convencer a la audencia hay que moverse con naturalidad, una de las claves para esto es el usar palabras coherentes con los movimientos adecuados.

5. Cierra bien y deja un buen Recuerdo.
Este es uno de los momentos claves de la presentacion en el cual conlleva volver a la posicion inicial, has una pausa, mira a la audiencia, preparalos para terminar.

Referencia.
https://www.youtube.com/watch?v=mAD8MebZB5g

"La revolución Horizontal"

Unidad 2
Tarea 5

Resumen de Conferencia. La Revolución Horizontal.

Un conferensista que vino y se presento en "TIJUANA INOVADORA" llamado Gonzalo Alonzo uno de los creadores del libro del mismo titulo vino a hablarnos de cómo las redes sociales han cambiado las vidas de muchos de los profesionales, por ejemplo en las relaciones publicas, ellos tuvieron que entrar al mundo de los “peers” para tener un contacto más cercano con las personas, quizás crear un usuario en las redes sociales y así interactuar con el público para hacer que la empresa sea más popular. En los publicistas es mucho más evidente el uso del internet debido a que pueden utilizar las estrategias de marketing para persuadir a una sola masa, en un mismo sitio. Como lo mencionan en el libro: En internet ya no existen las 4P. Porque el “peers” desplaza a todas, ya no existe el marketing tradicional porque en ella es más efectiva la mercadotecnia. Los periodistas sin duda deben estar atentos a todo lo que pasa a su alrededor, y por supuesto que las redes sociales son esenciales para sobrevivir. Un buen ejemplo es twitter, una red social que prácticamente en ella somos reporteros ciudadanos, porque emitimos una primicia o algo que está pasando incluso con fotografías y testimonios de muchos testigos. Otra herramienta muy útil es el Facebook donde claramente podemos interactuar con miles de personas utilizándolo como estrategia de relaciones públicas o simplemente para vender un producto, estaríamos muy cerca de nuestro público y así podríamos aceptar sugerencias o hacer que nuestro cliente sea parte de nosotros como una empresa.El nos comenta que tenemos que ser muy cuidadosos con lo que se expone en nuestra página de blog o en nuestras redes sociales, porque como empresa tenemos una imagen que valorar, tenemos que ser prudentes a la hora de emitir un comentario o exponer una idea. Para concluir el tema, hemos visto que muchas empresas le han dado mucha importancia al internet porque ya es parte de la rutina de casi toda ésta generación. Antes quizás no le tomaron importancia debido a que pensaron que sólo era “una moda juvenil” pero los años fueron avanzando tecnológicamente y eso sin duda es a favor de todos los comunicadores. Sólo debemos de saber que todo es para un usuario al cual tenemos que llegar inteligentemente con mucha empatía y así poder llegar a realizar un feedback y tener resultados positivos. ara tener un contacto más cercano a las personas. En los publicistas es mucho más evidente el uso del internet debido a que ahora toda empresa tiene un espacio en ella.

Los periodistas sin duda deben estar atentos a todo lo que pasa a su alrededor, y por supuesto que las redes sociales son esenciales para sobrevivir. Un buen ejemplo es el twitter que prácticamente en ellos somos periodistas ciudadanos porque emitimos una primicia o algo que está pasando incluso con fotografías y testimonios de muchos testigos. Otra herramienta muy útil es el Facebook donde claramente podemos interactuar con miles de personas, utilizándolo como estrategia de relaciones publicas o simplemente para vender un producto, podríamos utilizarla ya que estaríamos muy cerca de nuestro público y aceptar sugerencias o también hacer que nuestro cliente sea parte de nosotros como empresa.

Para concluir el tema, hemos visto que muchas empresas le han dado mucha importancia al internet porque ya es parte de la rutina de casi toda esta generación. Antes quizás no le tomaron importancia debido a que pensaron que sólo era “una moda juvenil” pero los años fueron avanzando tecnológicamente y eso sin duda es a favor de todos los comunicadores. Sólo debemos de saber que todo es para un usuario al cual tenemos que llegar inteligentemente con mucha empatía para llegar a realizar un feedback y tener resultados positivos.

Para ver un poco mas acerca de este interesante tema te dejo la conferencia:

https://www.youtube.com/watch?v=mJS5NT52-0k