Unidad 2
Tarea 6
Definición de Redes de Comunicación.
Las redes de la comunicación definen los canales por los cuales fluye la información. Como ya se mencionó los canales de una organización pueden ser formales o informales y cada uno tiene un uso respectivo dentro de la empresa.
Tipos de Redes de comunicación organizaciónal.
Las redes Formales son generalmente verticales, siguiendo la cadena de autoridad y limitadas con las comunicaciones con las tareas empresariales.
Ahora bien, una red formal se puede presentar de cinco formas básicas: la rueda, la “y”, cadena, circulo y canales abiertos.
La rueda se apoya en un líder para actuar como un conducto
central para todas las comunicaciones del grupo, facilita el surgimiento de un líder, es rápida y tiene alta precisión en la información, sin embargo la comunicación está altamente centralizada.
Cual tiene dividida la línea de mando y de ahí la comunicación fluye hacia abajo o viceversa, surge de una sola línea de mando y llega a dos partes diferentes. Muchas veces el problema se da por la falta de comunicación entre esas dos partes y lo que se deja descender.
La cadena sigue rígidamente la cadena formal de mando. Se utiliza si la precisión de los datos es lo más importante pero la información fluye muy lentamente por lo que causa insatisfacción
en sus integrantes.
Círculo. En esta red la comunicación fluye de un lado hacia otro sin centralizarse en ninguna persona o cambiando la centralización de una a otra. Puede que se vuelva una cadena más
manejada.
Estrella. en este tipo de red, todos los miembros están en igualdad de condiciones, pero los flujos son cruzados y no existe contacto con los pares. Esta red suele darse en grupos de alta cohesión
cooperativa y de bajo índice social.
Canales múltiples permite que todos los miembros del grupo se comuniquen en forma activa el uno con el otro y es más adecuada si se busca una mayor satisfacción, su precisión es moderada y no es probable que surjan líderes.
Los mensajes siguen unos caminos dentro del espacio organizacional denominados redes de comunicación. Gran parte de estas redes son líneas formales de comunicación, en tanto que otras son líneas informales. Las líneas que se aprecian en el organigrama se llaman patrones formales de comunicación y determinan de ese modo la red formal de comunicación (flujo descendente, ascendente y horizontal).
REFERENCIAS:
http://baraltnocturnorrhh.blogspot.mx/2012/01/redes-de-comunicacion.html
http://www.tiemposmodernos.eu/ret-redes-comunicacion/
https://prezi.com/9qp3-wqnf1qy/las-redes-de-comunicacion-organizacional/
miércoles, 22 de febrero de 2017
lunes, 13 de febrero de 2017
"Comunicación Afectiva"
Unidad 2
Tarea 3
1. Para prevenir la existencia de las barreras semánticas en la comunicación, tanto la fuente como el contenidos, deben evitar expresiones ambiguas, explicar objetivos y emplear el mismo lenguaje.
Nos esta dando a entender que para que no existan las barreras semánticas no debe de haber expresiones que no sean entendibles, ser claros y objetivos con lo que interpretamos.
2. La fuente y los medios deben servirse simultáneamente de múltiples canales, reiterar las partes fundamentales del mensaje y facilitar con palabras y frases de relación la interpretación del contexto a comunicar para que no existan barreras físicas.
Nos dice que para que no hallan barreras físicas de comunicación es necesario tener varias alternativas, tener las partes importantes del mensaje, el utilizar las palabras fáciles que todo mundo pueda entender.
3. En cuanto al contenido, recursos y medios, se deben comprobar y seleccionar otros canales, así como ejemplificar y utilizar elementos visuales y sensorios, así se evitarían barreras fisiológicas
Nos dice que para evitar las barreras fisiológicas en este caso por alguna discapacidad se deben de comprobar todos los medios que sean necesarios, así como también ejemplificar y utilizar los elementos como visuales y sensorios que sean necesarios para que la comunicación sea efectiva.
4. Para superar las barreras psicológicas por su contenido y reacción, habrá que evitar prejuicios, comprender las necesidades de los interlocutores, establecer una confianza mutua, ser sensibles al mundo del receptor y saber elegir el momento mas adecuado.
Aquí lo que nos dice es que no actuemos de forma negativa hacia la diversa y vasta sociedad o simplemente ante alguien mas. Que antes de criticar a alguien es necesario conocerla, comprenderla, crear una confianza
5. En lo que refiere a la estructura organizacional, se debe tener mucho cuidado con la preparación que se hace de la comunicación, hacerla atractiva, saber escuchar y responder con hechos; disminuir distancias, abrir puertas, reducir niveles jerárquicos, fomentar la coordinación, establecer programas de relaciones humanas y solidarizarse mutuamente. de esa forma se evitan las barreras administrativas.
Para no tener barreras administrativas es necesario estas abierto a todo porque las barreras administrativas tienen todas las barreras anteriores. Por ejemplo para llevar una buena comunicación dentro de una empresa es necesario saber escuchar y responder a los problemas de la mejor manera posible sin causar conflicto en los demás departamentos o grupos de la empresa, también entre menos niveles jerárquicos se tenga los empleos que no tienen un buen nivel no generan problemas como prejuicios o chismes.
Tarea 3
1. Para prevenir la existencia de las barreras semánticas en la comunicación, tanto la fuente como el contenidos, deben evitar expresiones ambiguas, explicar objetivos y emplear el mismo lenguaje.
Nos esta dando a entender que para que no existan las barreras semánticas no debe de haber expresiones que no sean entendibles, ser claros y objetivos con lo que interpretamos.
2. La fuente y los medios deben servirse simultáneamente de múltiples canales, reiterar las partes fundamentales del mensaje y facilitar con palabras y frases de relación la interpretación del contexto a comunicar para que no existan barreras físicas.
Nos dice que para que no hallan barreras físicas de comunicación es necesario tener varias alternativas, tener las partes importantes del mensaje, el utilizar las palabras fáciles que todo mundo pueda entender.
3. En cuanto al contenido, recursos y medios, se deben comprobar y seleccionar otros canales, así como ejemplificar y utilizar elementos visuales y sensorios, así se evitarían barreras fisiológicas
Nos dice que para evitar las barreras fisiológicas en este caso por alguna discapacidad se deben de comprobar todos los medios que sean necesarios, así como también ejemplificar y utilizar los elementos como visuales y sensorios que sean necesarios para que la comunicación sea efectiva.
4. Para superar las barreras psicológicas por su contenido y reacción, habrá que evitar prejuicios, comprender las necesidades de los interlocutores, establecer una confianza mutua, ser sensibles al mundo del receptor y saber elegir el momento mas adecuado.
Aquí lo que nos dice es que no actuemos de forma negativa hacia la diversa y vasta sociedad o simplemente ante alguien mas. Que antes de criticar a alguien es necesario conocerla, comprenderla, crear una confianza
5. En lo que refiere a la estructura organizacional, se debe tener mucho cuidado con la preparación que se hace de la comunicación, hacerla atractiva, saber escuchar y responder con hechos; disminuir distancias, abrir puertas, reducir niveles jerárquicos, fomentar la coordinación, establecer programas de relaciones humanas y solidarizarse mutuamente. de esa forma se evitan las barreras administrativas.
Para no tener barreras administrativas es necesario estas abierto a todo porque las barreras administrativas tienen todas las barreras anteriores. Por ejemplo para llevar una buena comunicación dentro de una empresa es necesario saber escuchar y responder a los problemas de la mejor manera posible sin causar conflicto en los demás departamentos o grupos de la empresa, también entre menos niveles jerárquicos se tenga los empleos que no tienen un buen nivel no generan problemas como prejuicios o chismes.
miércoles, 8 de febrero de 2017
"Tipos de comunicación Organizacional"
Unidad 2
Tarea 2
Tarea 2
Tipos de Comunicación Organizacional:
- Formal
- Informal
- Interna
- Externa
FORMAL
Es la forma de comunicación que de manera expresa establece la organización, mediante protocolos, manuales, reglamentos, etc y que generan todo un sistema de comienzo a fin dirigido y utilizado por todos los miembros de la empresa. Define el modo en que cada persona debe comportarse y cómo debe recoger y transmitir la información que circula. Este tipo de comunicación constituye el cómo debe llegar la información según el nivel jerárquico que ocupe el receptor, es cuando el personal tiene comunicación con un nivel más alto que el otro.
INFORMAL
La comunicación informal fluye dentro de la organización sin canales preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de individuos o grupos de la organización. Este tipo de comunicación es conocida popularmente como “rumores o ruidos” y sirve para que los altos niveles jerárquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la empresa.
En definitiva, el estudio de la comunicación organizacional está cada vez más en auge y la experiencia afirma que las organizaciones que la llevan a cabo presentan un mayor crecimiento pues se tienen en cuenta complejos factores, especialmente humanos, que median entre los comportamientos y objetivos, políticas y metas de la organización, para que de esta manera existan lineamientos que permitan el correspondiente crecimiento de la organización.
INTERNA
Son actividades que se realizan dentro de una organización para mantener las buenas relaciones entre los miembros de la empresa por medio de la circulación de mensajes que se originan a través de los diversos medios de comunicación empleados por ella, con el objetivo de proveer comunicación, unión y motivación para así alcanzar las metas establecidas por la organización.
Cuando los programas están dirigidos al personal de la organización (directivos, gerencia media, empleados y obreros). Se define como el conjunto de actividades efectuadas por cualquier organización para la creación y mantenimiento de buenas relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de diferentes medios de comunicación que los mantenga informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales.
EXTERNA
Todas aquellas comunicaciones que están dirigidas a sus públicos externos, con el fin de mantener o perfeccionar las relaciones públicas y así proyectar mejor la imagen corporativa de la organización.
Cuando se dirigen a los diferentes públicos externos de la organización (accionistas, proveedores, clientes, distribuidores, autoridades gubernamentales, medios de comunicación, etc.). Se entiende como el conjunto de mensajes emitidos por cualquier organización hacia sus diferentes clientes externos, encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos, a proyectar una imagen favorable o a promover sus productos y servicios.
FUENTES DE INFORMACIÓN:
- http://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/La-Comunicacion-Organizacional.html#.WJuAJfnRKkp
- https://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n_organizacional#Comunicaci.C3.B3n_formal
- http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301136/301136_Modulo_Exe/leccin_comunicacin_organizacional_concepto_y_funciones.html
"Comunicación Organizacional"
Unidad 2
Tarea 1
DEFINICIÓN:
La comunicación organizacional (conocida también como comunicación corporativa cuando se trata de una empresa, o comunicación institucional cuando se trata de una institución pública) consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una organización compleja. Dicho proceso puede ser interno, es decir, basado en relaciones dentro de la organización, o externo (por ejemplo, entre organizaciones).
Fuente de Investigación: https://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n_organizacional
La comunicación organizacional se entiende, según Carlos Fernández Collado, como: "Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, entre la organización y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla mejor y más rápido los objetivos".
Tarea 1
DEFINICIÓN:
A continuación se les mostrara tres diferentes definiciones de diversas paginas y al final concluiremos su definición.
La comunicación organizacional (conocida también como comunicación corporativa cuando se trata de una empresa, o comunicación institucional cuando se trata de una institución pública) consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una organización compleja. Dicho proceso puede ser interno, es decir, basado en relaciones dentro de la organización, o externo (por ejemplo, entre organizaciones).
Fuente de Investigación: https://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n_organizacional
Fuente de Investigación: http://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/La-Comunicacion-Organizacional.html#.WJt5dPl96M8
La comunicación organizacional consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una compleja organización. Dicho proceso puede ser interno, es decir, basado en relaciones dentro de la organización, o externo (por ejemplo, la empresa con los staff).
Fuente de Investigación: http://comunicacionempresa.galeon.com/productos2280371.html
Conlusión:
En conclusión la Comunicación Organizacional, es el proceso de comunicación (un emisor un receptor, un mensaje y un canal) como se muestra en la imagen de un principio, pero dentro de una organización.
miércoles, 1 de febrero de 2017
"Conductas en la Comunicación"
Unidad 1.
Tarea 6.
Existen distintos tipos de comunicación pero no todos ellos producen los mismos resultados en el contexto del diálogo. La violencia tiene distinas formas de expresión, una de ellas, a través de la palabra como queda de manifiesto en el estilo de comunicación agresiva en la que el emisor no se pone en el lugar del interlocutor dejando de lado la empatía.
a comunicación agresiva también tiene su reflejo en el lenguaje corporal ya que cuando una persona está en tensión emocional sus gestos físicos también transmiten una rigidez concreta. La persona puede mostrar una postura altiva y soberbia como si estuviese retando al otro. Este estilo de comunicación también se alimenta del miedo que produce el agresor (la agresividad verbal daña al otro) en la víctima.
Herir a través de las palabras
Existen formas de violencia verbal que pueden darse en un contexto cotidiano, por ejemplo, los gritos en las discusiones de pareja. Las personas pueden sentirse especialmente vulnerables ante la tendencia hacia este estilo de comunicación cuando están estresadas y se sienten desbordadas por las obligaciones cotidianas. Por ejemplo, existen profesionales que tras un día de tensión en la oficina, llegan a casa y descargan su rabia en el hogar.
Se opone al estilo pasivo
El estilo agresivo de comunicación se opone al estilo pasivo que muestra el rol de aquella persona que adopta un papel secundario en la comunicación. Ninguno de ambos estilos de comunicación es el apropiado ya que el ideal es ir alcanzando el equilibrio de la asertividad.
Actualmente, existen cursos de formación sobre temas de comunicación en los que el alumno obtiene herramientas necesarias para aprender a expresarse de una forma correcta poniendo atención no solo a las palabras sino también, en la forma.
Tarea 6.
Comunicación Asertiva...
Aprender a desarrollar una comunicación asertiva es imprescindible para no quedarnos en la estacada. La asertividad no es otra cosa que el hacernos valer y respetar, decir lo que pensamos y opinamos sin temor a represalias, eso si, haciéndolo siempre con elegancia y desde una posición de respeto máxima.
Ser asertivo se basa en coger lo que es tuyo, la típica escena que refleja muy bien la asertividad es cuando por ejemplo pedimos una cocacola y el camarero nos trae una fanta, nosotros por vergüenza y falta total de asertividad decimos: “no pasa nada” y nos bebemos nuestra fanta para no molestar al camarero. La parte totalmente desproporcionada y contraria a esta escena sería que esa misma persona en vez de pedir educadamente que le traigan la coca cola que ha pedido, empiece a montar un cristo, gritar y enfadarse.
Ser asertivo no es ser maleducado eso tienes que tenerlo muy claro, siempre que vayas a practicar la asertividad si dicha asertividad no incluye elegancia y respeto con los demás no es asertividad.
La comunicación asertiva se basa en transmitir de forma clara, concisa, rápida y con contundencia lo que queremos. Nada de titubeos, irse por los cerros de Úbeda… La comunicación asertiva se basa en ser claro, contundente y directo haciendo entender al máximo nuestro mensaje de una forma clara con lo cual aumenta las expectativas de que el mensaje sea entendido y aceptado.
Ejemplo de comunicación Asertiva.
Una comunicación no asertiva es como si cuando el camarero nos pide: ¿Que deseas? tú dijeras: pues verás, no lo tengo del todo decidido… por una parte… pues verás, lo que yo quiero exactamente y espero que puedan traérmelo es algo que se bebe mucho, la coca, coca cola, ¿me entiendes lo que quiero?
Este mensaje si se entiende, la persona quiere una coca cola pero para pedirlo se está casi dos minutos largos, además de que al estar el camarero atento para saber que quiere y escuchar tantas cosas incongruentes termina por despistarse con lo cual hasta es probable que no sepa muy bien lo que quiere la persona.
Es más claro, directo y conciso: “quiero una coca cola”, esta afirmación es totalmente asertiva y no da lugar a confusión, en el caso de que la afirmación fuera más compleja se podría añadir una breve explicación afirmativa y contundente para reforzar el argumento de qué es lo que quieres.
Comunicación no Asertiva...
Expresión inefectiva de pensamientos, sentimientos y creencias, permitiendo que otros violen sus derechos.
Características de una comunicación no asertiva.
No expresan abiertamente los sentimientos, pensamientos y deseos. Se intenta comunicarlos de forma indirecta o se expresan de forma autoderrotista, con culpa, incomodidad o inseguridad, asumiendo que las necesidades y creencias de los otros son más importantes que las propias, y esperando que los demás adivinen lo que se quiere o se siente.
En definitiva no es recomendable fingir estar de acuerdo con alguien sólo por “mantener la calma”, ya que se transgreden los propios derechos. Además para la gente que está alrededor, tener que descifrar todo el tiempo lo que realmente quieres o tener que leer tus pensamientos, es una tarea difícil, desgastante e innecesaria, que puede dar lugar a sentimientos de frustración, molestia o incluso ira. Así a pesar de que la intención es aplacar, pacificar y evadir conflictos, a la larga las relaciones se dañan.
Características de la Persona: NO Asertiva
Comportamiento externo: voz baja, tatamudea, vacilaciones, evita contacto visual, frecuentes quejas a terceros.
Patrones de pensamiento: evito molestar, es necesario ser querido y apreciado por todos, se siente manipulado.
Sentimientos / emociones: culpabilidad, baja estima, deshonestidad emocional.
Ejemplo de Ambas...
CNA (Comunicación no asertiva): Hola profesor, verás… no sé si podré presentar el trabajo… Tengo muchas cosas que hacer y no me dará mucho tiempo., ojalá pudiera pero no puedo, puedo intentarlo, podría pero se me hará difícil y por eso le pido que por favor, si no le es molestia y me haría un gran favor que si por favor me permite entregar el trabajo un poco más tarde.
CA (Comunicación asertiva): Hola profesor, me es completamente IMPOSIBLE (recalcar la palabra imposible) entregar el trabajo a tiempo. El motivo es que tengo 2 trabajos de historia, uno de física, uno de ciencias sociales y además tengo que ir mañana y dentro de 3 días al médico a 200 km de aquí para un tratamiento nuevo que me va a dejar algo trastocado. Así que por favor, DEME un respiro para que pueda entregarle un excelente trabajo. No se lo pediría si no fuera algo completamente EXCEPCIONAL.
En el primer caso de comunicación no asertiva centramos la mayor parte del discurso en pedir perdón, titubear y estar inseguros. En el segundo caso resaltamos, una y otra vez la importancia de porque no podemos entregar el trabajo a tiempo y le hacemos entender al profesor nuestra postura con lo cual es mucho más probable que acepte, en caso de que no lo haga podemos insistir una vez más con nuestra comunicación asertiva.
Pese a que la comunicación asertiva tiene un porcentaje de éxito alto no olvidemos que no hace magia, aumenta nuestro éxito pero no nos lo asegura el 100% del tiempo.
Comunicación Agresiva...
Existen distintos tipos de comunicación pero no todos ellos producen los mismos resultados en el contexto del diálogo. La violencia tiene distinas formas de expresión, una de ellas, a través de la palabra como queda de manifiesto en el estilo de comunicación agresiva en la que el emisor no se pone en el lugar del interlocutor dejando de lado la empatía.
a comunicación agresiva también tiene su reflejo en el lenguaje corporal ya que cuando una persona está en tensión emocional sus gestos físicos también transmiten una rigidez concreta. La persona puede mostrar una postura altiva y soberbia como si estuviese retando al otro. Este estilo de comunicación también se alimenta del miedo que produce el agresor (la agresividad verbal daña al otro) en la víctima.
Herir a través de las palabras
Existen formas de violencia verbal que pueden darse en un contexto cotidiano, por ejemplo, los gritos en las discusiones de pareja. Las personas pueden sentirse especialmente vulnerables ante la tendencia hacia este estilo de comunicación cuando están estresadas y se sienten desbordadas por las obligaciones cotidianas. Por ejemplo, existen profesionales que tras un día de tensión en la oficina, llegan a casa y descargan su rabia en el hogar.
El estilo agresivo de comunicación se opone al estilo pasivo que muestra el rol de aquella persona que adopta un papel secundario en la comunicación. Ninguno de ambos estilos de comunicación es el apropiado ya que el ideal es ir alcanzando el equilibrio de la asertividad.
Actualmente, existen cursos de formación sobre temas de comunicación en los que el alumno obtiene herramientas necesarias para aprender a expresarse de una forma correcta poniendo atención no solo a las palabras sino también, en la forma.
FUENTES...
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